迎接新生工作总结

更新时间:2023-12-30 21:18:16
迎接新生工作总结

总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料,通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况,快快来写一份总结吧。你所见过的总结应该是什么样的?以下是小编为大家收集的迎接新生工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。

迎接新生工作总结1

这次迎新,基本上大家都能做好自己的本职工作,体现了公关院的良好风貌,使得纳新活动圆满结束,但是细节上面仍然有待改进,以下是我认为迎新不足的几个方面:

1、人员调配问题

由于我们周六就把许多迎新工作做完了,导致周日许多人没有事做,例如在宿舍的以及我们的迎新志愿者。这样就使我们该忙的时候没忙起来,不该忙的时候反而很忙,还有许多人忙不过来,而很多人却无所事事。

2、交接问题

值班表上写的时间没有留出大家在路上的时间,所以每次接班都多多少少会晚到,这样交接的时候就会有时间上的问题。

3、表格问题

由于我们新生签到表的设计不是很好,最后一栏不是写的“联系方式”却写的“备注”,许多新生不知道填什么,还要我们一个人说一遍,另外最后生源地一项也是手写上去的,表格看上去也不美观。 当然最重要的是新生都是随机来的,所以签到的顺序很乱,我们最后统计的时候就有很多麻烦,浪费了很多时间。

4、宣传板位置的摆放问题

由于我们在6教的宣传指示版放的比较靠里,迎新当天,6教大厅人太多,基本挡住了我们的宣传板,这样就没有起到宣传板的引导指示作用。 对应上面的这些问题,我认为可以有以下的解决方式:

1、我们应该充分利用好志愿者,比如说周六我们比较忙,就可以让他们在周六也帮忙迎新,而周日就可以让他们自愿参加。另外迎新当天,我们也可以在接车、机动人员上多安排几个人,在宿舍可以相对较少。

2、交接的安排,一定要留出大家在路上的时间,让大家有时间赶到值班场所,这样规定好时间,大家按时去值班,才会有秩序,避免大家自由延长路上的时间。

3、表格要做的美观大方,内容完整,尽量避免手写添加项目的问题;另外签到表格可以按班级分好,来的时候在自己对应班级名字下签到,这样最后统计人数的时候就一目了然了,不用浪费时间在重新点人数上,可以省出时间去做别的事情。

4、鉴于宣传板一般不可能直接摆到门口,我们可以在6教大厅设置两个迎新的接待人员,指引他们上11楼报道,防止新生找不到报道地点。

我相信,我们经过改进,加强细节问题的处理,我们明年一定可以将迎新工作做得更好!

迎接新生工作总结2

一、活动情况概述

1、为了迎接新生,我们学生会全体成员提前两个多星期到来。并于二十八号专门召开会议,讨论迎接新生的问题。会后,主席统一作出部署,实行分班制度,并与各处都安排了同学负责。

2、迎接新生时,我们使用的是学校专门搭建的站点。这两天,我们学生会本着“为学弟学妹服务”的宗旨,每天都在七点左右就开始工作。我们学生会成员领着新生报名,并送去宿舍,且为他们指明各种流程的办理地点和手续。

3、迎接新生于九月一号开始,结束于九月二号。我们共迎接了一百六十多名新生。

4、活动过程中,我们系与有关后勤部门取得联系,使所有工作人员保证了午餐。活动中,我们妥善的保存了院系的公物,无有破损。

二、活动之成效

1、我们通过两天的辛勤努力,成功地完成了迎接新生的任务。在此期间,我们热情的迎接他们,真诚的为他们解决有关问题,不怕麻烦,不怕辛苦。我们努力的将“爱”传递给了他们,这获得了新生和家长们的一致好评。

2、通过此次活动,我们提高了系学生会的威望,扩大了学生会在新生中的影响,并有力的树立了我们学生会“热情”与“真诚”之形象。成功的吸引了广大新生,为我们学生会今年的招新打下了良好的基础。

3、此次活动,激发了学生会各成员的工作热情,加强了各部门的合作与交流,并使我们每一个人得到了很好的工作经验。

三、活动之不足

1、迎接新生之前,学院没有对我们进行一些关于新生入学流程的培训,只是工作开展时遇到一些困难。例如新生要办理户口迁移的手续,我们也不知道,最后找了好久才找到。

2、人员调配有一些问题。有的同学非常累,有的同学则轻松。

3、人手不够。建议下年学生会保留的人数扩大一些。

4、纪律问题。迎接新生时,有人竟于间隙打牌。纵观全校,只此一家。虽然他们也只是想放松一下,但这无疑损害了我们的形象。

虽然此次活动略有不足,但我们都在努力。我们定要吸取此次活动的经验教训,争取做得更好。

迎接新生工作总结3

9月11终于到来了,这一天乌云密布,天空阴沉沉的,好像是在为当年美国“9.11”事件默哀,然而在这一天,我们广东商学院华商学院是迎接新生的第一天,是在迎接新的开始,迎接新的希望。

我们迎接新生是9月11~12日两天,在这两天里我获益良多。

放假回到学校来还没有试过6:30就起床的,迎接新生果然不同,他们是新生的一代,很庆幸他们人生中其中的一个“第一次”,虽然是很累,但是就这么两天,学生会迎新工作总结没问题。新生也来得好早,不过我们的工作人员跟自愿者也都做好了准备,预想是没有什问题的,但是,当新生愈来愈多的时候,就慢慢出现了情况:

以下是报到的情况:

1、原事先安排把新生的行李放迎新工作总结在大本营里保管,待新生完成报到程序之后取回,但是下雨的天气,大本营里面不能放太多,而且会淋湿,尽管后来说是在厚德楼有一间课室用于放新生行李,但是作用不大。

2、学校是安排了新生家长有一间休息室,但是空间有限,虽然后来安排系另有一间休息室,但是由于下雨,新生家长没有雨具不方便过去,而且有些家长说要等子女,不愿意去系的休息室。

3、在学校门口的工作人员,接到新生就直接先到系的休息室,而不是道大本营。

以上来三个问题的解决方案是:提议院在指定的教学楼里设各系一到两间的休息室,新生家长在休息室里休息,避免了“烈日晒,雨天淋"的状况,工作人员就带新生到大本营签到,然后完成报到流程。

在第一天里,我们艺术系,学生会成员加上自愿者是50多号人,理论上来说,在两天里接500多的新生是足够的,但是却出现人手不够的情况,问题在于新生的行李我们都安排工作人员去接去搬,首先必须明白的一点是,我们起的是指引指导的作用,不是劳动力。所以没有义务帮新生搬东西的。对单枪匹马来的就一定得帮。如果人手是真的不够要求大一大二的班干部参加,参加的加学分,不参加的罚学分侍候。

在自愿者方面,发现总是就那几个人跑来跑去帮忙,其他的很少走动,形成工作效率降低,影响其他程序的工作。解决方案是:制作号码牌,“1~100”之类的每个自愿者身上都贴一个,接新生或者做其他事情按照号码牌轮流的 ……此处隐藏11202个字……个大家庭的温暖,迎新前期我们做了充足的准备,拟定出《迎新生策划案》,做了细致的分工安排,成立了迎新工作领导组,下设宣传组、接待组和后勤保卫组。10届同学都积极参与其中,由学生会各部部长领头,各部门分工合作、各施其职,工作开展的有条不紊。宣传部精心准备了迎新栏。各部后勤组主要负责迎新接待站的物品准备及看置,接待组主要协助新生入学手续的办理。

二.值得借鉴的方面

首先,人员的安排。本次接新生的每个负责人都是经过精心挑选,注重实干型,责任心都比较强的各部部长,并且挑选出积极肯干的下属人员;另外,各项工作都明确了职责,信息传递较快,责任明确,有利于随时随地处理突发事件,同时也可以应付报告高峰期的局面。 其次,时间安排上。由于实干型人员的挑选,适应了“早出晚归 ” 的工作时间安排,通过这样的安排,最大限度地保证了在新生报告的各个时间段,工作现场都有人员负责各项工作,也为新生的报告提供了尽可能的便利。

再次,采用“一条龙”全面工作方式。每一个新生从一进入踏入塔大的那一时刻起,就由我们的学生会干事或班干部负责接待,直到办完一切手续安顿新生在宿舍,帮其进行宿舍物品安置,全部过程由同一个学生干部负责,这种接待方式得到学生和家长的一致好评以及系领导的肯定。

另外,做好报告高峰期的应急方案。三套应急方案分别是:一为由原来的一个学生干部带一个新生去办理手续改为一个人带两个到三个;另一为先带新生办好登记和住宿手续,就直接带他们回宿舍,其它的手续留到第二天再继续办理。还有一种是在接到大量新生将到的紧急通知后,组织并安排大量学生会干部井然有序的等待在现场,来迎接大量新生的到来。这样避免现场发生混乱,也有利于工作的正常开展。

另一方面,每个学生干部在开展工作之前,都对其进行接待新生工作的培训,以便先对接新生工作流程的了解和熟悉,做到对每个工作环节都应变有方,随时可以补充到人手不足的任何一个工作环节之中,以致不造成现场的混乱。

最后,便是迎接新生的每天晚上便组织学生干部去走访宿舍。在走访中调查新生办理入学手续齐全情况,并在发现一些新生不能解决的问题同时,及时地去帮助新生解决。在接下来的工作中,我们都还会坚持下去,有时间允许的情况下就尽量多和新生们接触,及时了解他们的心理动向和困难,让他们尽快适应大学生活。

三.对下一届迎接新生工作的几点建议

(一)、工作开展之前尽量留有足够的时间去做好充分的准备,合理分工并落实好各主要负责人的职责。

(二)、同样采取计划书的工作准备形式。尽可能地完善计划落实时要有灵活性,工作后认真做好经验总结。

(三)、人员安排的灵活性。由于新生大部分是在第三天到校报告,所以第三天的接待人员要安排较为充分,应付高峰期的紧张局势;而又由于报告工作大部分是在当天完成任务,所心第二天的报告人数明显地减少,相应地,在确保工作顺利开展的情况下,第二天的接待人员可以适当地减少。

(四)、在全校报告的高峰期时间,让新生先办理登记和宿舍安排的手续,尽快安排新生到宿舍区安定下来,以此来疏散人群,并于第二天再补办其它的手续,此时,由于报告学生明显减少,可以节省排队办理手续的时间,学生也不会由于长时间的排队而感到过于劳累。

(五)、在宣传和引导工作方面下工夫。可以在校门口、图书馆楼前、图书馆大厅和宿舍接待点摆放或张贴明显的接待标志,并安排专门人员负责引路和接待工作。

(六)、理顺工作要点,加强对工作流程的熟悉与了解,并在资料整理这个环节提起高度的重视。

(七)、加强对新生的引导和关心,特别是在报告后的这段时间,多组织学生干部前往走访,及时为他们解决一些问题;也可适当地开展一些活动,让他们过得充实、过得开心,尽快适应大学生活。

展望未来,我们学会任重道远,我们决心继往开来,努力成为一个团结、向上、永葆青春的团体。

迎接新生工作总结13

一 、迎新准备工作

本次迎新工作的顺利开展十分得意于前期的良好准备工作。学生会召开了迎新工作会议,主席团在信息学院老师的指导下下达了各部门迎新工作任务.

1 、 在迎新人员调度上,由主席团协调,各部门负责人都积极参与配合,真正再现了信息学院学生会是一个温暖团结的大家庭。

2 、在迎新物品的配备方面,生活部担起了主要的担子,当然这个过程当中也得到了其他部门的帮助与支持(例如学习部)。

3 、迎新宣传工作。本次迎新宣传工作可谓一大亮点与重头戏,主要有学习部、网络技术部、宣传部负责。宣传基本上都收到了比较好的宣传效果,使得新生和家长对系和学生会有了很好的“第一印象”。

4 、迎新接待场地安排和布置方面。体育部和纪检部担气了重任,2号一大清早,学生会各部门负责人便赶到教学楼去借接待的桌椅,并开始场地的布置。

5 、值得一提的是,本次学生会迎新工作学院各领导、新生各班班主任亲自指挥,现场工作,为我们这次迎新工作顺利的完成做了有力的保证。

二 、正式迎新工作开展

〈一〉、 迎新现场

9月2日清晨6点半,学生会便工作起来,大家很快便把场地布置好了。写有“信息学院”的大横幅特别醒目,和那具有一点古感美的宣传板搭配的十分和谐。大二、大三各接待班级都在各班桌子前放了一块写有“欢迎大一新生到家”的小黑板,使得我系迎新现场温馨洋溢。 刚来的我院大一新生来到各个接待班级的前面领取教学一览和报名手续。大二、大三的师兄师姐们为新生提供了“全方位”的服务,他们为新生家长热情的讲解我院的,帮他们搬运行李,并实行一对一的校园帮助制度,使得新生来学校的第一时间受到温暖。学生会为各接待班级提供了很好的服务。针对接待场地没有水的情况,他们特地从系办把饮水机搬到了迎新现场。并且学生会在现场也设了一张桌子,专门为接待工作临时出现的问题进行解决。 由于新生来自全国各地,所以到校时间很不集中,所以新生接待工作从早上7点一直持续到下午9点半。此间,学生会陪同各接待班级成员“监守岗位”一直到结束,为同学提供了便利。 学习部成员主要负责为新生登记,办理手续,安排住宿,使饱受到车旅劳苦新生迅速找到一个休息的地方。截止到9月4号,新生实际报道了151人(电商39人,信管36人,计科44人,教技32人),未报道19人(电商1人,信管4人,计科7人,教技7),报道率为88.82%。

〈二〉、宿舍走访。

考虑新生刚到校,在生活上有许多不适应,可是又无法将一些琐碎的问题提出来,基于此,学院领导、学生会各部门负责人4号晚上走访了信息学院各宿舍,详细询问了他们的生活情况,进一步解决了同学们的一些生活问题。

〈三〉、迎新晚会的准备工作

举办迎新晚会也是我们信息学院的传统必备活动之一。而且每年信息学院举办的晚会都是最棒的。虽然迎新晚会在九月底举行,但是晚会前期准备工作已经开始。

迎新工作的顺利完成是全体工作师生共同努力的结果,我们要好好的总结经验克服不足,在以后的工作中善于创新,勇于开拓,更好的完成个项工作。

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